Vous préparez un voyage prochainement ? La gestion de stress est importante en ces temps de réservation, de planning et d’organisation en tout genre. Vous rêvez depuis toujours de sortir de votre routine pour profiter des vacances ? Vous envisagez de partir en voyage d’affaires ? Rien ne sert de mettre votre bureau sens dessus dessous, ou encore moins de feuilleter sans cesse votre calepin afin de mieux vous organiser. Si vous êtes stressé à l’idée de préparer le voyage, voici quelques conseils qui pourraient vous aider.
L’organisation
Préparer un voyage peut engendrer de nombreuses responsabilités : achats des billets d’avion, réservation d’hôtel, planning du voyage, prise de rendez-vous avec les prospects (le cas d’un voyage d’affaires), gestion du foyer pendant votre absence, etc. Pour être sûr que vous n’avez rien oublié, une bonne organisation s’impose. Commencez par le début ! Autrement dit, commencez par définir les objectifs du voyage. Pour organiser des vacances en famille, vous devez identifier le nombre de personnes, le budget à prévoir et la destination. Par ailleurs, si vous envisagez de partir en voyage d’affaires, pensez à l’objet de la mission et aux techniques que vous allez mettre en œuvre pour décrocher le marché (ou le contrat). Essayez ensuite de prioriser les tâches importantes. Choisir la couleur de vos tenues de plage est, par exemple, moins important que la planification du trajet.
Après les préparatifs, vous allez contacter toutes les personnes et les prestataires de services concernés. Comparez les tarifs des hôtels, achetez vos billets de transports, informez vos collègues que vous allez vous absenter pour quelques jours, histoire de déléguer vos obligations professionnelles à d’autres personnes… Une fois la planification terminée, passez à la prochaine étape : faire les bagages. Pour éviter d’être stressé, accordez-vous quelques heures ou quelques jours de pause entre ces deux étapes. Avant de faire les magasins pour acheter une belle valise et un joli short, appelez quelques amis et passez du temps dans un bar. Vous pouvez également vous détendre sur la terrasse ou devant la télé. Cela vous permet de vous relâcher et de ne pas penser à beaucoup de choses en même temps.
Les derniers préparatifs
Les derniers préparatifs sont les plus stressants. Plus le jour du départ approche et plus vous serez agité. La clé est de réviser les préparations de base, c’est-à-dire vérifier les billets de transport, confirmer la réservation des chambres ou encore s’assurer que l’alarme incendie/intrusion fonctionne correctement.
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Le jour du départ
Prendre soin de soi est essentiel pour ne pas être stressé. La veille du jour de départ, ne buvez pas trop d’alcool et ne mangez pas d’aliments trop lourds ou trop gras. Cela évitera les maux de tête et de ventre. Pensez aussi à dormir tôt pour être au top de votre forme le lendemain. Le jour venu, rien ne sert de vous mettre de la pression. Il suffit de suivre le rythme et de vous concentrer sur une seule chose à la fois. Si vous avez toujours l’impression d’avoir oublié quelque chose, n’hésitez pas à vous relaxer pendant une minute ou deux le temps de vous rappeler de toutes les obligations. Vous partirez ainsi plus léger et plus serein. Demandez de l’aide à vos proches si vous pensez que les préparatifs vous submergent.
